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亞博ag官網研究生畢業季流程(學辦部分)

發布者: 付小鷗發(fa)布時間: 2021-03-26瀏覽次數: 14

亞博(bo)ag官網(wang)研(yan)究生畢業季流程(學辦部分)

  

畢業季流程整體分為: 就業、大(da)論(lun)文送審答辯、學(xue)位申請、離校

1 就業

1.1 就業信息網注冊

根據【附件1.1 畢業生就業信息網注冊及《重點單位協議書》領取流程】進行就業信息網注冊。高(gao)年(nian)級(ji)博士只需要在第一次報生源時注冊,請記住密碼

1.2 報生源

9月中旬,接到學院通知后,根據【附件1.2 畢業生生源信息核對說明-學生版】,進行生源信息的填寫與核對。

博士生重點關注一(yi)下(xia)自己的入學年月和預(yu)計(ji)畢業年月信息是(shi)否有誤超學(xue)制的高年級博士,需修改自己去年填寫的預計畢業年月。

1.3 就業推薦表注冊

10月中下旬,應屆研究生根據【附件1.3 就業推薦表—學生使用手冊】進行就業推薦表填寫和核對。

高年(nian)級博士需(xu)學辦(ban)先退(tui)回才能編輯。注意核對(dui)入學年(nian)月(yue)(yue)和畢(bi)業年(nian)月(yue)(yue)是否正確(que)。

學生(sheng)填寫完畢后,學辦統一審核打印并蓋章,然后發放。

  

1.4 網上簽約

與對方單位聯系網簽事宜,具體流程詳見【附件1.4---學生網上簽約及其他去向上報使用手冊】。

用人單位操作詳見【附件1.5---用人單位網上簽約系統使用說明】。

網簽后請提前聯系學辦審核,待(dai)學校審核通過(guo)后,可于周二、周五上午至學辦領取紙質(zhi)協議書。


2 大論文送審/答辯、學位申請

以研究生教務老師發布在學院官網、年級qq群中的通知為準。

離校

3.1 離校系統開啟

參見【附件3.0 《全日制研究生畢業應交材料清單》】,準備材料。

特別注意,博士的論文紙質版終稿需要打印4本!!!3本放進檔案袋,1本在下一階段“離校的最后事項”中,需要交至學辦!!!

碩士比博士少打印一本,3本放進檔案袋,1本交至學辦。

材料準備好后交給研究生秘書老師,審核通過后會正(zheng)式(shi)開通離(li)校系統。

3.2 查看離校系統里的事務

my.tonesnew.com->左上角“快速通道”->“管理服務”中的離校”->離校單,查看未辦理事項。領雙證前需完成除“院辦(學生事務)”外的所有環節。

3.3 轉組織關系

碩士:

支部為單(dan)位集中辦理,聯系各班黨支書(shu)或團支書(shu)。

博士:

如果是畢業季,聯系黨支書集(ji)中辦理。

如果是非畢業季(ji),請畢業研究生自行填(tian)好【附件4.1---畢業班轉移黨組織關系登記表格(空白),然后聯系黨委秘書單獨辦理。

3.4 報到證辦理

完(wan)成就(jiu)業信(xin)息上報,上報方式為詳見【附件4.2 2019東南大學畢業生就業信息上報操作手冊(學生版)》】。網簽的同學不需要進行本環節。

不同的就業類別(公務員、企業、出國、升學等)辦理報到證時需要提交的材料參見【附件4.3 《東南大學畢業生派遣所需材料》】。部分就業類別可能需要填寫【附件4.4《報到證回原籍申請表》】和【附件4.5《單位出具同意自行解決戶檔證明》】。

碩士:

6月份(fen)會由學院統(tong)一辦(ban)理報(bao)到證,在學辦(ban)提交歸檔材料時領取(qu)。

博士:

6月(yue)份(fen)畢業的博士,由學辦統一辦理報到(dao)證。

其(qi)他時間畢(bi)業的博士,就(jiu)業信息上報完畢(bi)后(需上傳畢(bi)業證(zheng)照片),學辦和就(jiu)業辦審核通過(guo),即自動進入報到證(zheng)辦理階段。

進入(ru)辦理(li)階段(duan)后的(de)下個周四開始,每周四可以(yi)領取報到證,領取地點在五四樓二樓西側就業辦。如果急用,需要聯系學辦(動力樓213)預約,開報到證。

3.5 戶口遷移

自行辦理,請關注當年的(de)保衛(wei)處通知(zhi)。

3.6 學院歸檔、三證發放

歸(gui)檔(dang)前(qian),根據離(li)校系統顯示的離(li)校手續清單,全部辦理完(wan)。

“院(yuan)辦(學(xue)生事務)”在學(xue)辦完成,要求(qiu)如下:

1. 收取以下材料:

1)畢業生登記表: 畢業季碩士集中發放、提交,其他情況需提前到學辦領取空白登記表、填寫完畢、班長填寫后與其他材料一起提交。

2)學位申請書(人事歸檔用表)

3)論文一本

4)歸檔成績單: 研究生院自助打印機打印

5)單獨辦理報到證同學的報到證白聯(國內深造的同學無報到證)

2. 發放畢業證書、批量辦理(li)的(de)報(bao)到證紅聯、組織關系介紹(shao)信(省外)

3. 憑畢業證書到(dao)學(xue)院研(yan)究生秘書老(lao)師處領取學(xue)位證。

3.7 檔案寄送

歸檔(dang)(dang)材料(liao)收齊后,學(xue)辦集中時間交(jiao)至檔(dang)(dang)案(an)館郵(you)寄,同學(xue)們可登(deng)陸(lu)檔(dang)(dang)案(an)館主頁(ye)查詢檔(dang)(dang)案(an)寄送情況。

郵寄(ji)地(di)址(zhi)以就業信息上報的地(di)址(zhi)為準,如(ru)有(you)誤,需(xu)及時(shi)聯系學辦修改。



附件(jian):

附件1.1---畢業生就業信息網注冊及《重點單位協議書》領取流程.pdf

附件1.2---畢業生生源信息核對說明-學生版.doc

附件1.3---就業推薦表—學生使用手冊.docx

附件1.4---學生—網上簽約及其他去向上報使用手冊.docx

附件1.5---用人單位—網上簽約系統使用說明.pdf

附件3.0---全日制研究生畢業應交材料清單.pdf

附件4.1---畢業班轉移黨組織關系登記表格(空白).xlsx

附件4.2---2019東南大學畢業生就業信息上報操作手冊(學生版).docx

附件4.3---東南大學畢業生派遣所需材料.pdf

附件4.4---報到證回原籍申請表.pdf

附件4.5---單位出具同意自行解決戶檔證明(模板).pdf


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